名片使用

在國際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人​​。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。名片

不僅要有,而且要帶著。在外國的企業公司,員工這個名片放在什麼地方都有講究,一般放在專用名片包裡,或放在西裝

上衣口袋裡,不能亂放。  名片在製作上,講三個不。第一個不:名片不隨意塗改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉

面是不改的;第二個不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;第三個不:名片製作,不提供兩個以上的頭銜。倘

若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交

往對象,使用的不同名片。 
(一)名片的內容與分類名片的基本內容一般有姓名、工作單位、職務、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長等情況寫

在上面,選擇哪些內容,由需要而定,但無論繁、簡,都要求信息新穎,形象定位獨樹一幟,一般情況下,名片可分兩類

。  1.交際類名片。除基本內容之外,還可以印上組織的徽標,或可在中文下面用英文寫,或在背面用英文寫,便於

與外國人交往。  2.公關類名片。公關類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經營範圍,公關類的名片有

廣告效應,使組織收到更大的社會效益和經濟效益。
 
(二)名片的設計名片的語言一般以簡明清晰、實事求是,傳遞個人的基本情況,從而達到彼此交際的目的。在現實生活

中,我們可以看到有些名片語言幽默、新穎,別具一格。如:   (1)“您忠實的朋友——×××”,然後是聯繫地址

、郵編、電話,名片沒有任何官銜,語言簡潔,親切誠實。 (2)另有一人則寫著:“家中稱老大,社會算老九,身高一

七八,自幼好旅遊,敬業精神在,雖貧亦富有,好結四方友,以誠來相求” 。 (3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自

己的漫畫像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對其了解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時的;上海

人民藝術劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設計上,除了文字外,

還可藉助有特色或像徵性的圖畫符號等非語言信息輔助傳情,增強名片的表現力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。

(三)名片的放置一般說來,把自己的名片放於容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時手忙腳亂,甚至

拿不出來;若穿西裝,宜將名片置於左上方口袋;若有手提包,可放於包內伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內,工

作證內,甚至褲袋內,這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤

將他人的名片當作自己的名片送給對方,這是非常糟糕的。
   
(四)出示名片的禮節(1) 出示名片的順序:名片的遞送先後雖說沒有太嚴格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的

。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡

較大者;或者由近至遠處遞,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。   (2)出示名片的禮

節:向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的

兩角送給對方,如果是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。 ”“

我的名片,請你收下。 ”“這是我的名片,請多關照。 ”之類的客氣話。在遞名片時,切忌目光游移或漫不經心。出示

名片還應把握好時機。當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽,表示願意建立聯繫時就

應出示名片;當雙方告辭時,可順手取出自己的名片遞給對方,以示願結識對方並希望能再次相見,這樣可加深對方對你

的印象。 
  
(五)接受名片的禮節接受他人遞過來的名片時,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩

角,態​​度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認真地看一下,可以說:“謝謝! ”、“能得到

您的名片,真是十分榮幸”等等。然後鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看

就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會傷害對方的自尊,影響彼

此的交往。 
  
(六)名片交換的注意點(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。   (

2)當對方遞給你名片之後,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:“很抱歉

,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自寄一張給您的”。   (3)向他人索要名片最好

不要直來直去,可委婉索要。 比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個:   A:交易法。“將欲取之,必先予

之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會有一些

地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然後就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種

情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨採用下一個方法。   B:激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識

你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片? ”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也

得給你,如果對方還是不給,那麼可以採取再下一種方法。   C:聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以後到聯

邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便? ”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你

聯繫,其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫。 

接受名片的注意事項
1.回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片​​一定要回。在國際交往中,比較正規的場合,即便沒有也不要說,採用

委婉的表達方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。 2.接過名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的

表現。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。為什麼要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢

對方是不可以的。

 

館長的話:
千萬不要跟館長一樣發生悲劇...
希望能幫助到需要遞名片的訪客


正確的交換名片禮節,應該注意以下十一件事: 

1、除非對方要求,否則不能在年長的主管前主動出示名片
2、如果長官先遞出名片,下屬應馬上拿出自己的名片
3、名片應該裝在名片夾或皮夾中,不可隨手拿出一疊。 
4、交換名片的正確時機,是在自我介紹或別人介紹你的同時。 
5、遞名片時最好用雙手遞,單手遞會讓人覺得你很傲慢不夠誠意。 
6、將名片遞給對方時,一定要將正面朝人,以免對方還要轉過來才看得清楚。 
7、如果你一手拿著東西只能用一隻手遞名片給人時,必須要說抱歉的話。 
8、你遞名片給人,而對方也同時遞名片給你時,你的名片不要越過對方的名片。 
9、晚輩和長輩交換名片,晚輩要先把名片遞出。部屬和上司交換名片,部屬要先遞出名片。 
10、如果很多人同時坐在餐桌上,你將名片遞給別人,要按順時鐘方向一一遞出,不必拘泥於在座者的輩分與職位高低。 
11、拿出名片要遞給別人之前,或收了別人給你的名片之後,你的手都不能低過腰部以下,否則和你交換名片的人會當成你並不重視他的名片。 

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